Elektronisk signering

Jeg har levert tilbud, men ble ikke spurt om elektronisk signatur ved levering. Det sto i konkurransegrunnlaget at det ville være elektronisk signering. Er tilbudet mitt i orden eller kan jeg bli avvist?

Det hender at innkjøper glemmer å huke av for elektronisk signering, slik at det ikke er samsvar mellom det som står i konkurransegrunnlaget og hva som møter deg i portalen.

Dersom du ikke er blitt spurt om signatur, så gjelder dette også for alle andre leverandører som har levert tilbud. Du risikerer ikke at tilbudet ditt blir avvist, og alt skal være i orden så sant du har fått bekreftelse på e-post om at tilbudet er levert. Men husk på at tilbudsbrevet ditt da må være signert manuelt av en person som har fullmakt til å forplikte selskapet (signeringsmyndig).

Hvilke typer elektronisk signatur kan man benytte for signering av tilbud?

• Virksomhetssertifikat fra Commfides.

>> Les mer om virksomhetssertifikat fra Commfides her

I vår nye løsning er sdo-filen (signaturfil) erstattet med en pdf som inneholder informasjon om hvilken signeringsmetode som er benyttet, navn på den som har signert, samt hvilke dokumenter som er signert. Filen er signert med PAdES-formatet (PDF Advanced Electronic Signatures) av Signicat. Dette sikrer dokumentet og dets vedlegg mot endringer etter signering. Dette betyr at man umiddelbart kan validere om signaturen er gyldig. Dersom man ønsker å kontrollere sertifikatets detaljer, kan man gjøre dette ved å åpne filen i Acrobat Reader.

Den nye løsningen er selvfølgelig tilgjengelig både for signering av tilbud og avtaler. >> Les mer om løsningen her